個人情報の保護について


香川県中小企業団体中央会


 本会は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、個人情報に関して適用される法令や規範を順守するとともに、個人情報を以下の方針に従って取り扱います。
◆個人情報
  個人情報とは、会員の皆様ご本人に関する情報で、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、職業、メールアドレスその他の記述等により、お客様個人を識別することができるものをいいます。

◆ 個人情報の取得・利用
本会は、個人情報を適正な方法で取得します。会員の皆様からら直接、個人情報を取得する場合は、原則として利用目的を明らかにしたうえで行います。また、本会は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことは致しません。

◆個人情報(個人データ)の保護・管理
 本会は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。

個人情報の第三者への提供について
 所属組織(会員組合及び組合員企業等。)の名称、役職名、個人名、所在地等の個人情報及び必要な項目について、以下の内容を文書、電子メール手段により第三者に提供することがあります。
1.会員名簿を中央会要覧として本会会員に頒布
2.本会役員名簿を本会会員に頒布
3.各種委員会、専門委員会、協議会、研究会、研修会等名簿として参加者及び関係者等に配布
4.補助事業等においては報告書として関係省庁へ提出
5.各種表彰者名簿として関係者に配布、機関誌紙に記事として掲載
6.香川県中小企業団体中央会青年部等名簿として会員及び関係者に配布


 また、本会の事業目的を遂行するために業務の一部を第三者に委託する場合、本会はその委託先に対し、当該個人情報を漏洩・流出させたり不正に利用したりしないよう、契約等により適切な管理を義務付け、実施させます。また、会員に皆様の同意を得て個人情報を特定の第三者に提供する場合も、その提供先に対し、当該個人情報を厳重・適切に管理するよう書面等により求めております。
 本会が発行する出版物並びにウェブサイト上で、参加申し込みやアンケートへの回答などをお願いすることがあります。これらの中には、本会は広告や告知のためのスペースを提供するだけで、広告主や催し物の主催者が個人情報を集める主体(以下、「収集者」といいます)となるケースが含まれています。その場合、個人情報の取得・管理・利用は、収集者が自らの個人情報管理方針に従って行うことになり、本会は当該個人情報を取得・管理・利用する立場にありません。本会は、紙面や出版物並びにウェブサイト上で収集者を明示するとともに、収集者には当該個人情報を適切に管理するよう求めております。

◆利用目的
 本会が取得した個人情報は、本会の事業活動に伴う講演会等の案内、謝金の振り込み等事業を遂行するに必要な業務以外には使用致しません。

事業活動について 本会の事業活動には、以下のようなものがあります。
1.指導事業
 巡回指導、相談室における指導
2.中小企業連携組織等支援事業
 (1)個別専門指導会開催事業
 (2)青年部研究会の開催
 (3)組合実務研修会の開催
 (4)組合等研究会開催支援事業
3.地域産業実態調査事業(労働事情実態調査事業)
4.組合等の情報化対策事業
 (1)組合等指導情報整備事業
 (2)ネットワーク運営事業
5.組合等への情報提供事業
 (1)組合活性化情報提供事業
 (2)組合資料収集加工事業
 (3)中小企業団体情報連絡員設置事業
6.組合活動活性化支援事業
7.施策普及事業
8.特定指導事業
 (1)小企業者組織化特別指導
 (2)小企業者組織化特別講習会
 (3)組合研究集会
 (4)モデル組合の指定
 (5)官公需問題懇談会の開催
9. 中小企業施策の推進活動
 (1)中小企業団体全国大会への参加
 (2)国、県、関係団体が設置する委員会、協議会、審議会、審査会等への参加
10.各種受託事業
11. コンピュータによる操作指導等の実施
12.異業種交流会の開催
13.青年部振興事業
14.外国人研修生受入組合連絡協議会の活動支援
15.中小企業組合士資格認定登録と資格試験の実施
16.共済制度の普及事業
17.中小企業PL保険の普及推進
18.集団扱保険制度の普及推進
19.全国中小企業団体中央会所得補償制度の普及推進
20.個人情報漏えい賠償責任保険制度の普及推進
21.中小企業振興に関する建議・陳情
22.表彰 

◆利用目的の通知、開示、訂正等
 本会が保有する会員の皆様の個人情報(保有個人データ)について、会員の皆様ご本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加・削除(以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます)をお求めの場合は、本会までお申し出下さい。
 申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、お求めに理由があれば、30日以内に、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、結果をご本人に通知致します。ただし、6カ月以内に消去することとなる個人情報は、法令により「保有個人データ」には当たりませんので、原則としてこれらの措置の対象から除きます。

◆利用停止等
 本会は、保有する個人情報に基づき、個別の講習会等の案内やアンケートなどを、電子メール、郵便等によりお客様にお送りしたり、電話をおかけしたりすることがあります。それらが不要なときは、お申し出いただければ、その後の送信・送付等を停止致します。
  あれば、違反を是正するために必要な範囲で、遅滞なく利用停止等の措置をとります。
◆問い合わせ窓口
 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等にお答えする本会の総合窓口は以下の通りです。
 〒760−8562
  高松市福岡町2丁目2番2−401号 香川県産業会館4階
  香川県中小企業団体中央会 電話番号:087(851)8311
  受付時間: 【電話】毎週月曜日〜金曜日までの営業日(祝日、年末年始を除く)の午前8時30分から午後5時15分まで